作者:李芮 来源:微信公众号:李芮(ID:PPT0004)每年12月底,总有一种"新年新气象"的感觉,不管以前自己虚度了多少光阴,崭新的Flag必须安排上:坚持运动、看50本书、考什么什么证、减肥多少斤。然而那些曾经立下的Flag、定下的“小目标”,大部分都变成了大型打脸现场。所有的Plan, 最后都只做到了个P。。。那么如何制定年度计划,并做到落地执行呢?《只管去做》这本书给出了答案食用建议:篇幅较长,内容较干,一口气读完很枯燥,但很实用。建议拿出纸笔,每看一部分,直接动手实操,文章看完,年度计划制定完成。01思考计划的意义很多人的年度计划总遇到半途而废和三分钟热度的问题,很大一部分原因就是:只有成果目标,没有一个让自己怦然心动的意义目标。只有心动,执行力才能得到保证。请你想一下,制定年度计划,是为了什么呢?是不是为了提升自我,变得更优秀,过上想要的生活?那么想要成为什么样的人,想要的生活是什么样子的?做到了有哪些好处,做不到又会怎样?把这个意义目标思考清楚,挖得透彻,更容易执行下去。书里提到的是畅想5年后自己的生活是什么样子的,给5年后的自己写一封信把想到的一切描绘出来,激发内心的渴望,更有动力去完成。我试了下,觉得不是很靠谱,这种畅想的前提找到了自己真正所热爱的是什么,或者有个大概方向,不然描绘出的都是我想住200平的豪宅,这种欲望,起不到激励作用。总之,先想清楚为什么要做,才能清楚的知道计划在我们心中的分量,更有动力去执行。02制定计划人生追求的是幸福,幸福是什么因人而异,我们制定年度计划时,不能只考虑事业、学习成长,应该更均衡些,可以参照书中的模板,制定一个让自己幸福的计划。首先我们需要在每个格子里,填充自己想要做的事。特别说明:1。不想填的格子可以空着2。体验突破指之前从来没做过的事,比如不带手机逛一次公园3。中心的格子用于填写年度关键词然后,通过以下问题检验这些目标是否合理:#1实现年度目标所需时间为(),一年中可支配时间为()。预估下每项任务,每天花费多长时间,计算总和。可支配时间可以这样计算:一天24小时中,8小时用来睡觉,8小时用来工作,剩下8小时可自由支配。从自由支配的8小时中,减去吃饭、玩手机等支出,就是可用于执行年度计划的时间。两相对比,就会知道计划是否做的太满,需要删减。#2制定这项目标的原因是什么?很多目标可能只是一时兴起,与我们想要成为的人,想要过的生活无关,可以考虑删除。或者选择了错误的实现方法,比如减肥10斤,是想要提升自信,没有自信的原因是跟领导沟通不顺畅,此时可以把任务换成提升沟通和向上管理的能力。#3用SMART原则梳理目标从五个角度衡量目标,让执行变得更简单。先把目标列出来,再从时间是否充足、制定目标的原因、是否符合SMART原则三个方面进行衡量,对目标进行调整,一份靠谱的年度计划就做好了。03拆分计划首先区分目标属性,是习惯型目标,还是项目型目标。习惯型目标就是周期性去做一件事,比如每天背10个单词,每周一、三、五去健身房。实操方案,参照做什么都三分钟热度,怎么办?,后面内容不再涉及。项目型的目标,是指需要多个流程步骤的目标,项目型目标的拆分,可以使用“倒推分解法”,由终点往起点推,竖起一个个小的里程碑。我们用‘11月前出版一本时间管理书’这个项目举例,先在本子上画一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线,然后问自己:“这个项目的终点线是什么?”当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!然后把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后我继续问自己。“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”我把这个也标在线上。“接下来的标志呢?”“要在9月底交稿,起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。再缓冲一个月,要五个月写完,那么3月就要开始写。如果3月开始写,那么1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”用这样的倒推方式,把达成目标的标志物都列了出来。拆分到这里还没有结束,需要依据这个起点,列出这周需要做什么,明天需要做什么,让目标彻底落地。周计划:整理关于时间管理的笔记浏览市面上所有时间管理相关的书试写一篇时间管理方面的文章,搜集大家反馈明日计划:列一张市面上所有时间管理相关的书籍名单看到这里,你可能会问,有些目标混合了习惯型和项目型的特征,比如写一篇文章需要保持每天看书输入的习惯,同时又包含构思主题——搭框架——找素材、填充框架——内容调整——排版设计这种流程步骤。那该怎么办呢?很简单,项目的部分按照项目的方式去做,习惯的部分按照培养习惯的方式去做。04管理计划项目型的目标需要绘制年度计划甘特图管理进度,如下图所示:图的左边是年度目标,上方标好月份,然后预估每个目标的起始时间,用空心方块覆盖这个区域。如果目标正常推进,就把当月的进度条涂上颜色。如果超前完成,就把超出来的月份提前涂上,后面可以轻松些。进度滞后了,就只涂一小段的进度,这也在提醒你,需要多努力些了。通过一张图,就可以轻松管理目标,获得掌控感。05执行计划在执行环节,时间和精力是关键,书中也提到了管理时间和精力的方法,让我最有启发的是:工作、生活、年度计划是平等的。每天早上一到公司,列待办清单时,我只会把工作事项列上,潜意识里认为工作比年度计划重要。先忙完工作,再说年度计划的事,最后往往忙了一天精气神没了,年度计划自然被丢到一边。其实完全可以把年度计划里的内容,列进去。工作也是需要劳逸结合的,从工作切换到年度计划需要完成的事项上,比如看书和简单活动下身体,也是一种休息。【后记】我从来没做过年度计划这样的事,只有零零散散一些小目标。今年开始决定还是规划一下好,认真想一想,自己到底想要成为什么样的人,过什么样的生活。在序言部分,小强老师写道:总之,我写下的东西都是我自己的经验,它们改变了我。所以,当你想要改变自己的时候,希望这本书能支持你实现它。如果你也想改变自己,那就从一份年度计划开始吧!作者简介:李芮,本文转载自微信公众号:李芮(ID:PPT0004),能力,心力,成长力。
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如何制定年度计划,做到落地执行?
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